Glosario · Concepto clave
¿Qué es el secretario del consejo?
El secretario del consejo de administración es la persona encargada de levantar las actas de las sesiones, custodiar la documentación y velar por la legalidad formal de los acuerdos del consejo. Puede ser consejero o no. Su existencia deriva del régimen del consejo en la Ley de Sociedades de Capital.
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Definición
El secretario del consejo es el cargo que asiste al consejo de administración en su funcionamiento: convoca por orden del presidente, redacta las actas y conserva los libros. El consejo regula su propio funcionamiento y la designación de cargos conforme al art. 245 de la Ley de Sociedades de Capital y al Reglamento del Registro Mercantil.
Funciones
- Levantar el acta de cada sesión y custodiar el libro de actas
- Certificar los acuerdos del consejo (junto con el presidente)
- Velar por la legalidad formal y por el cumplimiento de los procedimientos
- Conservar la documentación social
Secretario no consejero
El secretario puede no ser miembro del consejo (secretario no consejero): en tal caso asiste con voz pero sin voto. Solo los acuerdos certificados por quien tiene facultad certificante (normalmente secretario con el visto bueno del presidente) e inscritos producen efectos registrales.
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Preguntas frecuentes
¿El secretario del consejo tiene que ser consejero?
No necesariamente. Puede designarse un secretario no consejero, que asiste a las sesiones con voz pero sin voto y desempeña las funciones de redacción de actas, custodia y certificación que le atribuyan los estatutos y el reglamento del consejo.
¿Quién certifica los acuerdos del consejo?
Por regla general, el secretario (o vicesecretario) con el visto bueno del presidente (o vicepresidente), conforme al Reglamento del Registro Mercantil. La certificación es necesaria para elevar a público e inscribir los acuerdos.
Base legal
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