Tipos de actos registrales.

Acto fundacional mediante el que los socios otorgan la escritura pública, se inscribe en el Registro Mercantil y la sociedad adquiere personalidad jurídica. Obligatorio para SL, SA y demás sociedades de capital. Incluye los estatutos sociales, el capital inicial y la identificación de los primeros administradores.

Incremento del capital social mediante nuevas aportaciones dinerarias o no dinerarias, conversión de reservas o compensación de créditos. Requiere acuerdo de la Junta General (o del consejo, si está delegado) e inscripción registral. Es una señal habitual de crecimiento o necesidad de liquidez.

Disminución del capital social que puede responder a pérdidas acumuladas, devolución de aportaciones o adquisición de participaciones propias. Cuando afecta a acreedores, requiere período de oposición de un mes desde la publicación en el BORME.

Reclamación a los socios del desembolso pendiente de la parte de capital que suscribieron pero no pagaron en el momento de la constitución o ampliación. Frecuente en sociedades anónimas donde se permite el desembolso fraccionado.

Alta de un nuevo administrador único, administradores solidarios o mancomunados, consejeros, consejero delegado, apoderados, liquidadores o auditores. La inscripción es obligatoria para que el cargo surta efectos frente a terceros. En OpenMercantil cada nombramiento aparece vinculado a la persona física o jurídica que lo ostenta.

Extinción del cargo de administrador, consejero o apoderado, ya sea por voluntad propia (dimisión), por decisión de la Junta (cese) o por expiración del mandato. Es importante para saber quién sigue siendo representante legal de la empresa en un momento dado.

Renovación del cargo por un nuevo período estatutario sin solución de continuidad. Frecuente cuando los estatutos fijan mandatos de duración determinada (habitual en SAs con consejo). La reelección debe inscribirse para mantener la vigencia registral del cargo.

Otorgamiento de poderes notariales de representación (generales o especiales) a favor de personas que no ostentan cargo de administrador. También recoge la revocación de poderes previamente conferidos. Los poderes inscritos son oponibles a terceros de buena fe.

Traslado de la sede social a una dirección diferente. Si el traslado supone cambiar de provincia, puede implicar también cambio del Registro Mercantil competente. Es relevante para conocer la jurisdicción comercial aplicable y para notificaciones judiciales.

Modificación de la actividad o actividades principales declaradas en los estatutos. El objeto social delimita legalmente el ámbito de actuación de la empresa. Un cambio frecuente indica pivots estratégicos o diversificación del negocio.

Adopción de un nuevo nombre o razón social. Requiere certificado de reserva de denominación del Registro Mercantil Central y acuerdo de Junta General. En OpenMercantil el historial de denominaciones anteriores se conserva como "alias" en la ficha de empresa.

Cambios en el articulado de los estatutos (régimen de transmisión de participaciones, derechos de los socios, normas de convocatoria, etc.) que no encajan en las categorías anteriores. Cualquier modificación estatutaria requiere escritura pública e inscripción registral.

Acto por el que la sociedad entra en fase de liquidación. Puede ser voluntaria (acuerdo de la Junta), por causas legales (pérdidas que dejan el patrimonio neto por debajo de la mitad del capital, inactividad...) o forzosa. La empresa sigue existiendo pero solo puede realizar actos tendentes a la liquidación.

Proceso posterior a la disolución en el que se realizan los activos, se pagan las deudas y se distribuye el remanente entre los socios. El liquidador sustituye al administrador. Puede durar meses o años dependiendo de la complejidad patrimonial de la empresa.

Acto final por el que se cancela la inscripción registral de la sociedad una vez concluida la liquidación. Tras la extinción, la empresa deja de existir jurídicamente. En OpenMercantil estas empresas se marcan con estado "EXTINGUIDA" y se conserva su historial completo.

Unión de dos o más sociedades que se integran en una sola, bien por absorción de una por otra (la absorbida se extingue) o por creación de una nueva entidad. Requiere proyecto de fusión auditado, balance de fusión e inscripción en el Registro Mercantil.

División de una sociedad que transfiere parte de su patrimonio a una o varias sociedades beneficiarias, ya existentes o de nueva creación. La sociedad escindida puede mantenerse (escisión parcial) o extinguirse (escisión total). Frecuente en reestructuraciones de grupos empresariales.

Cambio de tipo societario manteniendo la personalidad jurídica (p. ej., SL → SA, o SA → SCoop). La sociedad conserva todos sus derechos y obligaciones. Requiere cumplir los requisitos del tipo de destino, incluido el capital mínimo si es mayor.

Procedimiento judicial previsto en la Ley Concursal cuando la empresa se encuentra en estado de insolvencia actual o inminente. El concurso puede terminar en convenio con los acreedores o en liquidación. Su publicación en el BORME es obligatoria y tiene efectos frente a terceros.

Presentación obligatoria en el Registro Mercantil del balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria y, en su caso, informe de auditoría. Plazo: dentro del mes siguiente a la aprobación en Junta (máximo 11 meses desde el cierre del ejercicio). El incumplimiento conlleva cierre registral y multas.

Nombramiento de auditor de cuentas (voluntario u obligatorio según el tamaño de la empresa) o depósito del informe de auditoría. Las grandes empresas y las que superen dos de los tres umbrales del art. 263 LSC (activo > 2,85 M€ / cifra de negocio > 5,7 M€ / > 50 empleados) están obligadas.

La Sección II del BORME recoge convocatorias de juntas, notificaciones judiciales, avisos de subastas y otros actos que no son inscribibles pero deben publicarse oficialmente. Complementan la información de la Sección I (actos registrales).