¿Qué es el DEUC (Documento Europeo Único de Contratación) y cómo rellenarlo?

Definición del DEUC

El DEUC (Documento Europeo Único de Contratación, en inglés ESPD — European Single Procurement Document) es la declaración responsable normalizada a nivel de toda la Unión Europea mediante la cual una empresa o profesional declara formalmente que cumple los requisitos de capacidad de obrar, solvencia económica, financiera y técnica, y que no está incurso en ninguna prohibición de contratar para participar en una licitación pública.

Está regulado por el Reglamento de Ejecución (UE) 2016/7 de la Comisión, de 5 de enero de 2016, y transpuesto al Derecho español en el artículo 140 de la Ley 9/2017, de Contratos del Sector Público (LCSP). Sustituye la entrega inicial de certificados administrativos y escrituras en el Sobre o Archivo Electrónico n.º 1, exigiéndose la documentación acreditativa completa únicamente al licitador propuesto como adjudicatario (art. 150.2 LCSP).

¿Cómo rellenar el DEUC paso a paso (formato XML)?

En las licitaciones publicadas en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP), el órgano de contratación adjunta en los pliegos un archivo en formato .xml. Para cumplimentarlo correctamente:

1. Descarga el archivo XML del pliego: Guarda en tu ordenador el archivo DEUC.xml facilitado por el órgano de contratación en el anuncio de licitación (o el archivo .xml de una licitación anterior si deseas reutilizarlo).
2. Accede al visor oficial del Ministerio de Hacienda: Entra en la herramienta electrónica oficial de cumplimentación del DEUC (visor.registrodelicitadores.gob.es/espd-web/) seleccionando el perfil «Soy un operador económico» y la opción «Importar un DEUC».
3. Completa las 6 partes del formulario:
   • Parte I — Información sobre el procedimiento de contratación y el poder adjudicador: Viene pre-rellenada automáticamente al importar el XML del órgano de contratación (incluye título del expediente y códigos CPV).
   • Parte II — Información sobre el operador económico: Datos identificativos de la empresa (denominación social exacta del BORME, NIF/CIF, condición de PYME), inscripción en el ROLECE, si concurre en UTE o si recurre a la solvencia de terceros (integración de solvencia con medios externos, art. 75 LCSP) o subcontratación.
   • Parte III — Motivos de exclusión: Declaración de ausencia de condenas penales firmes, estar al corriente de obligaciones tributarias (AEAT) y con la Seguridad Social (TGSS), ausencia de insolvencia o concurso de acreedores sin convenio vigente, y ausencia de conflictos de interés.
   • Parte IV — Criterios de selección (solvencia): Si los pliegos lo permiten, basta con marcar la casilla global «α (alfa): Indicación global relativa a todos los criterios de selección» afirmando que se cumple toda la solvencia exigida en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP).
   • Parte V — Reducción del número de candidatos cualificados: Solo se rellena en procedimientos restringidos, de licitación con negociación o de diálogo competitivo.
   • Parte VI — Declaraciones finales: Fecha, lugar y consentimiento para que el órgano de contratación acceda a las bases de datos nacionales (ROLECE, AEAT, TGSS).
4. Exportación y firma electrónica: Descarga el documento finalizado (en PDF y en XML para reutilizarlo en futuras licitaciones) y fírmalo electrónicamente con el certificado digital de representante antes de subirlo al Sobre 1 en la herramienta de preparación de ofertas de PLACSP.

¿Cuándo hay que presentar varios DEUC en una misma oferta?

• Unión Temporal de Empresas (UTE): Cada una de las empresas que integren la futura UTE debe presentar su propio DEUC firmado individualmente (art. 140.1.e LCSP).
• Solvencia con medios externos (art. 75 LCSP): Cuando el licitador recurra a la solvencia económica o técnica de otra entidad, deberá aportar su propio DEUC y un DEUC separado firmado por la entidad cedente de la solvencia (art. 140.1.c LCSP).