Glosario · Concepto clave
¿Qué es una relación documental?
Una "relación documental" en OpenMercantil es un vínculo entre dos entidades (empresas, personas, contratos, sanciones, marcas) que se ha detectado en fuentes públicas oficiales. Es un concepto deliberadamente prudente: documenta lo que aparece publicado, sin afirmar control efectivo, irregularidad ni relación vigente.
Última actualización: · Fuente: OpenMercantil — Metodología · Corregir un dato.
¿Qué es una "relación documental"?
En OpenMercantil utilizamos el término "relación documental" de forma deliberada y prudente para describir cualquier vínculo entre entidades que aparece publicado en una fuente oficial. Por ejemplo:
- "Juan Pérez aparece como administrador único de Empresa X en el BORME de 2020-05-14" = relación documental entre persona y empresa
- "Empresa A figura como adjudicataria de un contrato del Ayuntamiento Y en PLACSP" = relación documental entre empresa y organismo público
- "Empresa Z aparece como matriz de Empresa W en GLEIF" = relación documental por estructura corporativa
¿Por qué este término y no "vínculo" o "control"?
Es una decisión legal y editorial. Otros términos generan riesgos:
- "Control": implica capacidad efectiva de dirigir la sociedad — solo verificable con datos del Registro de Beneficiarios Reales (RBE) o estructura societaria detallada
- "Vínculo": ambiguo, puede sugerir relación personal o íntima
- "Red": connota intencionalidad coordinada que requiere prueba
- "Entramado": connotación negativa (red ilícita)
"Relación documental" indica simplemente: "esto aparece publicado, no afirmamos nada más".
¿Qué se infiere de una relación documental?
Lo que SÍ implica:
- Que existe una publicación oficial donde la relación está mencionada
- Que la información es pública y verificable
- Que es un dato útil para análisis (compliance, due diligence, investigación periodística)
Lo que NO implica:
- Control efectivo
- Responsabilidad jurídica
- Irregularidad o ilegalidad
- Vigencia actual (puede ser histórica)
- Vínculo personal o económico cierto
Tipos de relaciones documentales
- Cargo publicado: persona mencionada como administrador, consejero, apoderado en BORME
- Domicilio coincidente: misma dirección social que otra empresa (puede ser oficina compartida, despacho)
- Contrato adjudicado: empresa adjudicataria de un contrato del sector público (PLACSP)
- Ayuda concedida: beneficiario de una subvención BDNS
- Titularidad de marca: titular registrado en OEPM/EUIPO
- Estructura corporativa: matriz/filial declarada en GLEIF o SEC EDGAR
- Coincidencia documental: aparición conjunta en una fuente sin tipología específica
Cómo se muestran en OpenMercantil
Cada relación documental incluye obligatoriamente:
- Fuente: organismo emisor (BORME, BOE, PLACSP, etc.)
- Fecha: fecha de publicación en la fuente
- Enlace: URL al documento original
- Confianza: alta (identificador único como CIF) / media (nombre normalizado) / baja (matching parcial)
- Disclaimer: aviso de que la relación no implica control ni vigencia
Relacionado
Preguntas frecuentes
¿Una relación documental implica que la persona controla la empresa?
No. Solo significa que aparece mencionada como cargo en una publicación oficial (típicamente BORME). El control efectivo requiere análisis de la estructura societaria completa y, cuando exista, del Registro de Beneficiarios Reales (RBE).
¿Si aparece una relación documental "histórica", sigue siendo válida?
La publicación oficial no se borra (publicidad registral), pero la relación puede ser histórica (cargo cesado, contrato finalizado, marca caducada). OpenMercantil intenta indicar el estado actual cuando es determinable, marcándolo como "vigente / cesado / no determinado".
¿Puedo solicitar la eliminación de una relación documental que me afecta?
En general no, porque las fuentes públicas (BORME, BOE) no se modifican retroactivamente — es publicidad legal obligatoria. Sí puede solicitar corrección de errores de OpenMercantil (parsing, matching), añadir contexto o evaluar la despublicación si hay ponderación RGPD aplicable. Canal: /correcciones.
Esta página forma parte del glosario de OpenMercantil. ¿Detectaste un error? Notifícanos.